Обеспечивать сохранность документов и учет архивных документов, находящихся в муниципальном архиве по личному составу, систематически проводить проверку наличия и состояния архивных фондов (дел). Обеспечивать сохранность, правильность формирования дел и оформление документов по личному составу в организациях расположенных на территории округа. Исполнять запросы граждан по оказанию муниципальной услуги «Выдача архивной справки по стажу трудовой деятельности, по начисленной оплате труда из материалов архива по организациям». Обеспечивать создание и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Сектора. Докладывать руководству (заведующему сектором) обо всех выявленных недостатках в области организации архивного дела в пределах своей компетенции. При отсутствии заведующего Сектором выполнять его функциональные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией заведующего Сектором. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. Осуществлять подготовку и заверение (по поручению Заведующего сектором) архивных справок, архивных копий и выписок, подготовленных на основе архивных документов, а также информационных писем. Подготовка и своевременное направление ответов по межведомственным вопросам при оказании муниципальных услуг. |